事務局運営業務
事務局運営代行サービスのご案内。
規模の大小、期間の長短に関わらず、事務局業務の設計、全体の運営管理、およびそれらにまつわる様々な事務局業務を代行・サポートするサービスです。
手間とお時間のかかる業務をアウトソーシングすることにより、お客様の業務負担を大幅に軽減し、安定した運用を実施できます。
サービス内容
コンテストやコンクール、キャンペーンの実施には、お問い合わせ対応、応募者のデータ整理・集計、作品の整理や賞品の発送など、様々な突発的業務が発生します。
これらの業務は一時的かつ大量に発生することから、煩雑であり、本来の業務に支障をきたすこともしばしばです。そんな時は、TMSにお任せ下さい。
サービス一覧
- 事務局業務の設計
- 事務局業務の運営・管理
- 告知業務（DM発送他）
- 問い合わせ窓口対応（メール、FAX他）
- ハガキ、応募作品などの受取、仕分け、保管
- データ入力、集計、分析
- 賞品、景品の保管、梱包、発送
- その他事務局運営に伴う業務
事務局業務フロー
コンテストやコンクール、キャンペーン業務の一括管理から、必要に応じた個々対応が可能です。
ぜひご相談下さい。
過去の実績例
過去の業務代行の実績例の一部をご紹介いたします。ご参考にどうぞ。
- 絵画コンテスト事務局
- ・問い合わせ窓口開設
- ・作品の受付・保管・整理
- ・応募データ入力
- ・賞品の梱包〜発送
- 標語コンテスト
- ・問い合わせ窓口開設
- ・応募ハガキ受付・整理
- ・応募データ入力
- ・審査会の運営
- ・賞品の梱包・発送
